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管理客服常见的8大棘手问题及应对策略,建议收藏!
2022年12月07日 23:22   浏览:209   来源:云南信息通

作为客服管理者,时刻坚守着一线的基层管理人员,在客户与公司,公司与客服之间起着不可或缺、上传下达的枢纽作用。管理无小事,在日常的管理中,以下8种常见情况及应对策略,您不得不了解一下。





01

老员工不服从管理


首先你要明白,作为管理者,管理好下属是你的义务。工作上一定要大胆管理,与客服多沟通交心。对于那些不服从上司(你)安排的客服,你要弄清楚,为什么她不服从你的安排,是你的一些做法令她不满意还是因为其他别的原因。



02

如何让客服快乐工作


作为管理者有责任、有义务为下属构建轻松愉快的工作氛围。因为只有身处愉快的环境,才能有快乐的心情,才能快乐地工作。

1、首先自己应该调节自身的工作心态,日常工作中坚持多认可、多鼓励、少批评;

2、学会关心你的下属,多与下属沟通交流;

3、多表扬做得好的员工,处理问题公平公正,营造出轻松、融洽的工作环境。




03

如何调动客服的积极性


每日重复一成不变的工作必定是乏味的。作为管理者,可以经常组织些比赛,并给予适当奖励来提高客服之间的竞争氛围,调动客服的工作积极性。


比如:知识问答比赛、打字速度比赛等。另外,利用班前会或班后会的机会,将制定好的目标告知所有同事,激发客服的工作积极性。



04

遇到情绪低落的员工怎么办


除了在工作上要多与客服沟通之外,也要在生活上与之多接近,多方面了解下属客服。一旦发现客服情绪低落,及时和客服沟通,为他们的工作消除困难,为他个人的生活指点迷津。



05

员工之间的冲突怎么办


作为管理者必须意识到,冲突不会自行消失。如置之不理,客服之间的冲突只会逐步升级,你有责任去恢复你所带领团队的和谐气氛。


在化解冲突时必须牢记:


1、坚持客观的态度。


不要假设某一方是错的,倾听双方的意见。最好的办法也许是让冲突的双方自己解决问题,而你担任调停者的角色。你可以单独见一方,也可以双方一起来见,但不管你采用何种方式,都应该让冲突的双方明白:矛盾总会得到解决的。


2、区别事实与假设。


消除感情因素,集中精力进行研究、深入调查、发现事实,这样有助于你找到双方冲突的根源,找到根源才是解决冲突的关键。


3、以解决矛盾为目标。


处理问题时你的目标是寻找解决方法,而不是去指责某一个人。指责即使是正确的,也会让对方反感,结果反而会使他们不肯妥协。


4、跟踪矛盾处理结果。


你必须在会后的几周、甚至几个月里监督他们和解的进程,以保证冲突不会再发生。




06

客服不服从调岗怎么办


作为管理者,应与被调动的客服充分沟通。但有一点须注意,千万不能随便承诺,比如说什么“过段时间人手充足了就调回”,一旦无法实现,就会让客服觉得自己受到欺骗,也会对工作产生抵触。



07

客服以辞职要挟,不服从安排


出现这种情况时,作为管理者首先要控制自己的情绪,然后心平气和地劝说,不可以硬碰硬。要让客服明白身为公司的一员,应服从公司安排,无论分配什么样的工作,都是因为相信他具备相应能力而且能做好。只有认真做好每一项工作,才能展现自己的能力及价值。


同时,要让客服清楚意识到,用辞职作为要挟并不是解决问题的办法。更何况一个经常把“辞职”挂嘴边的客服,在别人看来是对工作也是对公司的不在乎。如果对公司的安排有意见,应说出来大家一起想办法解决才是正确的。



08

让客服害怕自己,是好事吗


作为管理者,首先要明白,让客服怕自己的目的是什么,无非是想让其好好工作,对自己绝对服从,但一个怕领导的客服是不可能踏踏实实认真工作的。


原因很简单,他时刻处在一种戒备状态,生怕挨骂,一心不可二用,怎么能认真工作保证工作效率呢?所以,要想管理好客服,树立好自己的威信才是最重要的,要让每位客服都尊重你、依赖你,团结在你身边,任何时候都能全身心投入工作才能保证工作效率。



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